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1 [Posted a week ago](https://lists.debian.org/debian-devel-announce/2012/04/msg00006.html),
2 already deferred back then, this report is even more deferred now! But as there
3 are people interest in knowing what the "DPL job" is about even among non
4 debian-devel-announce subscribers, here is a blog-conveyed reproduction, for
5 the records.
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7 ----
8
9 Dear project members,<br />
10   here is my monthly DPL activity report, this time for last March. It is
11 delayed by a couple of weeks because, myself being both incumbent and candidate
12 DPL, I preferred not to use d-d-a during the voting period unless really
13 needed. Apologies for the delay (or the unneeded paranoia, you name it).
14
15 As a side effect of the delay, the results of the DPL election are now
16 known. I'd like to thank all the people who took part in the elections: voters,
17 people who asked questions on -vote, the secretary, and obviously Gergely and
18 Wouter, without whom the campaign wouldn't have allowed to discuss relevant
19 aspects of Debian "politics".
20
21 Thanks for your trust. I'll do my best to match your expectations.
22
23 ... and just to remind you what you've just asked for, here goes the
24 BigMonthlyBlurb!
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26
27 Highlight: long-term hardware replacement planning
28 ==================================================
29
30 The highlight for this month is long term planning of hardware
31 replacement. It's something I've been discussing with DSA for quite a while and
32 on which DSA has worked hard during the [recent sprint][1]. As a result, we now
33 have a quite ambitious 5-year hardware replacement plan that will guarantee
34 that all machines in production are under warranty at any given time (with the
35 nice side effect of generally better performances, as they go hand in hand with
36 newer hardware).
37
38 [1]: https://lists.debian.org/debian-project/2012/03/msg00032.html
39
40 The current estimated cost per year is 29'000 USD. That does not yet include
41 buildds and porter-boxes, so it is expected to increase a bit to cover all our
42 hardware needs. But we expect it not increase too much, as we tend to get
43 explicit hardware donations to cover arch-specific needs.
44
45 Given the current state of Debian finances and donation trends, the plan
46 *looks* sustainable for at least 2-3 years. But this assessment still needs to
47 be refined as soon as, together with the auditors, we'll manage to obtain the
48 history of past Debian transactions, in particular from SPI. We've been waiting
49 for this for about 5 months now, but I'm positive it could become a reality in
50 the next weeks. In the meantime, it is surely safe to start with the plan for
51 the next 1-1.5 years, so I'll give green light to DSA for the first
52 acquisitions as soon as they're ready for it.
53
54 When implemented, this plan will increase our ability to rely on hardware. But
55 it also means we will need to become a bit more organized about
56 fund-raising. The discussion started with [the sprint report][1] has some
57 insights about how to do that. As part of this, we'll also need to share
58 resources (e.g. contact databases, people, etc.) among the yearly DebConf
59 fund-raising initiatives and the initiatives mentioned in the aforementioned
60 discussion.
61
62
63 Ongoing discussions
64 ===================
65
66 - A couple of important clarifications on how to deal with trademark-encumbered
67   software in the Debian archive have been [posted to -project][2]. It seems to
68   me there might be consensus on the overall topic, but we need to write down
69   guidelines for maintainers (and possibly a project position statement?). I
70   could use some help on that front, so if you've followed the discussion
71   and/or have an interest in trademark and free software, please get in touch.
72
73   [2]: https://lists.debian.org/debian-project/2012/03/msg00000.html
74
75 - To put an end to the long and glorious life of [DEP-5][3], I've marked it as
76   ACCEPTED given that it has been "implemented" in February via inclusion in
77   the debian-policy package. You still have some time to port your
78   debian/copyright-s to it before the Wheezy freeze.
79
80   [3]: http://dep.debian.net/deps/dep5/
81
82 - I've been contacted by the DuckDuckGo about a revenue sharing agreement for
83   the inbound traffic they already get from Debian browsers. I've
84   [informed -project][4] proposing to accept it and that has spawned a
85   discussion that has won us an [LWN article][5]. I haven't yet summarized the
86   thread proposing a way forward; I'll do so shortly.
87
88   [4]: https://lists.debian.org/debian-project/2012/03/msg00092.html
89   [5]: https://lwn.net/Articles/490517/
90
91 - as part of a [discussion on unofficial "debian" repositories][9], I've
92   proposed to open up the list of *.debian.net domains. As nobody disagreed,
93   consensus has been quickly reached and the [announced change][10] is now
94   imminent. Thanks to Carsten Hey and Gerfried Fuchs for their help in figuring
95   out the details of the last discussion on the matter and DSA for their
96   feedback.
97
98   [9]: http://lists.debian.org/debian-devel/2012/03/msg00123.html
99   [10]: https://lists.debian.org/debian-devel-announce/2012/03/msg00008.html
100
101
102 Summer of Code
103 ==============
104
105 [Debian has been accepted][11] as an organization for the Google Summer of
106 Code. At the time these bits go out, the student application deadline has also
107 elapsed. In March I've contributed a few project ideas and chased potential
108 mentors for them, when I thought the project could be important for Debian and
109 the prospective student. I'm happy that [one][12] (a dak building block needed
110 for the implementation of PPAs and more) has found both mentors and
111 students. We'll see if any of the corresponding student proposal is retained
112 and how it goes.
113
114 [11]: https://lists.debian.org/debian-project/2012/03/msg00031.html
115 [12]: http://lists.alioth.debian.org/pipermail/soc-coordination/2012-March/001184.html
116
117
118 Communication
119 =============
120
121 I've given an interview, about Debian and Free Software in general, to
122 [La Repubblica][6], one of the major newspapers in Italy. The interview is
123 [available][7] [online][8], but only in Italian. If some kind (and
124 Italian-speaking) soul would like to translate it into English, I'll be happy
125 to publish the translation as well. <small>(**update 22/04/2012:** Matteo
126 Cortese has contributed an English translation of the interview, which I'll
127 make available shortly)</small>
128
129 [6]: http://en.wikipedia.org/wiki/La_Repubblica
130 [7]: http://www.repubblica.it/tecnologia/2012/03/26/news/intervista_debian-30986031/
131 [8]: http://upsilon.cc/~zack/blog/posts/2012/03/intervista_per_la_Repubblica/
132
133
134 Legal stuff
135 ===========
136
137 In order to transfer ownership of the Debian trademark in Japan to SPI, I've
138 contacted the current owners (all Japanese Debian Developers or contributors)
139 to do the needed paperwork. I've been blessed by the help of Kenshi Muto that
140 has taken the matter in his hands. He is now navigating through Japanese
141 trademark procedures, a subject neither myself nor SPI lawyers were familiar
142 with. Thanks also to Jonathan McDowell who has done the needed paperwork,
143 SPI-side.
144
145
146 Sprints
147 =======
148
149 Plenty of sprints and sprint reports in March!: [Debian Med][13], [DSA][1],
150 [DAM/FrontDesk][15]. Everything should also be available from the
151 [wiki sprint page](http://wiki.debian.org/Sprints) where you can find info to
152 organize your team sprint.
153
154 [13]: https://lists.debian.org/debian-devel-announce/2012/03/msg00009.html
155 [15]: https://lists.debian.org/debian-devel-announce/2012/03/msg00014.html
156
157
158 Assets miscellanea
159 ==================
160
161 - I've signed the annual memorandum of understanding with the financial entity
162   that will help us with local expenditures for DebConf12 in Nicaragua. This
163   year is ISIC, with whom we have an important trust path via Norman Garcia
164   Aguilar, member of the DebConf orga team.
165
166 - After discussion with auditors, we've resolved to set a
167   [1 year deadline for reimbursement requests][16]. The reason is that it's a
168   PITA to keep track of longer-running requests (yes, they do happen!)  and
169   they add uncertainty to our available finances. There can be exceptions, but
170   please help on this front by timely requesting reimbursements after travels
171   or other expenses.
172
173   [16]: https://lists.debian.org/debian-sprints/2012/03/msg00001.html
174
175
176 Cheers.
177
178 ----
179
180 PS the boring day-to-day activity log for March is available at
181 `master:/srv/leader/news/bits-from-the-DPL.txt.201203`
182
183
184 [[!tag lang/english planet-debian bits debian dpl]]